دفتر نمایندگی تجاری حضور ثبت‌شده یک شرکت خارجی در عمان است که میتواند محصولات و خدمات شرکت را معرفی کند، شبکه ارتباطی بسازد و بازار را بررسی کند — اما نمیتواند تجارت کند، به نام خود قرارداد فروش امضا کند، فاکتور صادر کند یا درآمد کسب کند. این روشی کم‌تعهد برای آزمودن بازار عمان پیش از تأسیس شرکت است.
دفتر نمایندگی چه کارهایی میتواند انجام دهد؟
مجاز
- بازاریابی و معرفی محصولات و خدمات شرکت مادر
- تحقیقات بازار و مطالعات امکان‌سنجی
- ارتباط با مشتریان، توزیع‌کنندگان و نهادهای دولتی
- پشتیبانی از نماینده یا توزیع‌کننده محلی شرکت مادر
غیرمجاز
- فروش، واردات برای فروش مجدد یا صدور فاکتور در عمان
- اجرای قرارداد یا کسب درآمد
- فعالیت به‌عنوان نماینده تجاری شرکت‌های دیگر
فروش در عمان مستقیماً توسط شرکت مادر یا از طریق یک نماینده یا توزیع‌کننده محلی ثبت‌شده انجام میشود.
چه کسانی می‌توانند آن را تأسیس کنند؟
شرکتی خارجی که می‌خواهد در عمان حضور داشته باشد. دفتر فقط نماینده همان شرکت است. شرکت‌های کشورهای شورای همکاری خلیج فارس معمولاً گزینه‌های مستقیم‌تری مانند شعبه یا شرکت دارند و بسیاری از گروه‌های خارجی اکنون از دفتر نمایندگی صرف‌نظر می‌کنند و به جای آن یک SPC با مالکیت 100% تأسیس می‌کنند.
سرمایه و مسئولیت
سرمایه سهام وجود ندارد. دفتر شخصیت حقوقی مستقلی ندارد، بنابراین شرکت مادر خارجی مسئول تعهدات آن، از جمله اجاره و هزینه‌های کارکنان، است.
مدارک لازم
- گواهی ثبت تجاری و اساسنامه شرکت خارجی
- مصوبه هیئت‌مدیره یا نامه دفتر مرکزی برای تأسیس دفتر و تعیین مدیر آن
- فرم امضاکنندگان مجاز برای هر امضاکننده
- کپی گذرنامه مدیر دفتر
- اجاره‌نامه دفتر
اسناد خارجی باید قانونی‌شده یا دارای آپوستیل باشند و به عربی ترجمه شوند.
مراحل ثبت
- اسناد شرکت مادر را قانونی کنید.
- در پلتفرم کسب‌وکار عمان برای دفتر نمایندگی تجاری درخواست دهید.
- مدیر و امضاکنندگان مجاز را معرفی کنید.
- هزینه‌ها را بپردازید و ثبت را دریافت کنید.
- دفتری اجاره کنید، مجوز شهرداری بگیرید، برای هزینه‌های جاری حساب بانکی باز کنید و برای کارکنان در وزارت کار ثبت کنید.
زمان‌بندی و هزینه‌ها
چند هفته در نظر بگیرید که بیشتر آن صرف قانونی‌سازی اسناد در خارج میشود. اجزای هزینه شامل هزینه‌های ثبت و اتاق بازرگانی، اجاره دفتر، مجوز شهرداری، ترجمه و قانونی‌سازی و هزینه‌های ویزای کارکنان است. چون دفتر نمیتواند درآمد کسب کند، تمام هزینه‌ها را شرکت مادر تأمین می‌کند.
مزایا و معایب
مزایا
- ورود سریع و کم‌هزینه به بازار
- بدون نیاز به سرمایه یا شریک محلی
- تفکیک روشن از هر شرکت عملیاتی آینده
معایب
- بدون فروش، قرارداد یا درآمد
- دامنه محدود؛ تأیید کارکنان بهصورت موردی
- معمولاً پس از آغاز کسب‌وکار باید با شرکت جایگزین شود
مقایسه با گزینه‌های جایگزین
- شعبه شرکت خارجی — میتواند کار اجرا کند، اما فقط بر اساس قرارداد دولتی.
- شرکت تک‌مالکی (SPC) — شرکت تابعه عملیاتی کامل با مسئولیت محدود.
- شرکت با مسئولیت محدود (LLC) — اگر شریک محلی یا خارجی وارد شود.
همه اشکال را در انواع شرکت در عمان ببینید.
آیا به اخذ اقامت کمک می‌کند؟
مدیر دفتر و کارکنان می‌توانند ویزای کار داشته باشند. دفتر به مالکان شرکت مادر اقامت سرمایه‌گذار نمی‌دهد؛ مجوز کار در عمان و ثبت شرکت و اقامت را ببینید.
دفتر نمایندگی برای چه کسانی مناسب‌تر است؟
- تولیدکنندگان و برندهایی که از طریق نمایندگان یا توزیع‌کنندگان عمانی می‌فروشند و پشتیبانی بازاریابی محلی می‌خواهند.
- شرکت‌هایی که عمان را بررسی می‌کنند پیش از آنکه به تأسیس شرکت کامل متعهد شوند.
- گروه‌هایی که از فروش منطقه‌ای پشتیبانی می‌کنند و قراردادها و فاکتورها را شرکت مادر در خارج صادر می‌کند.
دفتر نمایندگی در برابر نماینده تجاری
بسیاری از تأمین‌کنندگان خارجی از طریق یک نماینده تجاری محلی که بر اساس قانون نمایندگی‌های تجاری ثبت شده، در عمان می‌فروشند. دفتر نمایندگی جایگزین نماینده تجاری نیست: از نماینده و برند پشتیبانی می‌کند، اما فروش همچنان توسط نماینده (یا شرکت مادر در خارج) انجام میشود. اگر می‌خواهید خودتان واردات و فروش انجام دهید، به شرکت عملیاتی نیاز دارید.
پیش از درخواست چه چیزهایی را بررسی کنید
- فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده شما صرفاً تبلیغاتی و ارتباطی است — بدون فروش و بدون ارائه خدمات در ازای دریافت هزینه.
- دفتر مناسبی دارید، زیرا مجوز شهرداری به محل کسب‌وکار وابسته است.
- اسناد شرکت مادر جدید، قانونی‌شده یا دارای آپوستیل و ترجمه‌شده به عربی هستند.
- تصمیم گرفته‌اید چه کسی دفتر را اداره کند و آیا به ویزای کار نیاز دارد.
دفتر نمایندگی تا چه مدت میتواند فعالیت کند؟
دفتر نمایندگی برای حضوری پشتیبان یا انتقالی در نظر گرفته شده است. شرکت‌ها معمولاً آن را تا زمانی نگه می‌دارند که با نمایندگان، توزیع‌کنندگان و مشتریان بالقوه رابطه بسازند و سپس یا آن را می‌بندند یا وقتی حجم کسب‌وکار کافی شد، شرکت تابعه عملیاتی را جایگزین آن می‌کنند. اگر انتظار دارید در سال اول قرارداد امضا کنید، اغلب ارزان‌تر است که مستقیماً شرکت تابعه را ثبت کنید تا اینکه هزینه دو راه‌اندازی، دو اجاره‌نامه و دو سری تمدید را بپردازید. ثبت بهصورت دوره‌ای تمدید میشود، پس در هر تمدید بررسی کنید که آیا دفتر هنوز با کاری که واقعاً در عمان انجام می‌دهید مطابقت دارد یا نه.
تعهدات مستمر
- تمدید به‌موقع ثبت و مجوز شهرداری.
- نگهداری سوابق هزینه‌هایی که شرکت مادر تأمین می‌کند.
- ثبت کارکنان در وزارت کار و رعایت قواعد مجوز کار.
- بررسی منظم اینکه آیا فعالیت‌ها به تجارت واقعی تبدیل شده‌اند؛ در این صورت، برای جلوگیری از تخطی از دامنه دفتر و ایجاد حضور مشمول مالیات بدون ساختار مناسب، به شرکت تابعه تبدیل کنید.
قوانین مرتبط
- تصمیم وزارتی 22/2000 درباره تنظیم دفاتر نمایندگی تجاری خارجی
- قانون شرکت‌های تجاری — فرمان سلطانی 18/2019
- قانون ثبت تجاری — فرمان سلطانی 3/74؛ آیین‌نامه اجرایی — تصمیم وزارتی 121/86
- قانون نمایندگی‌های تجاری — فرمان سلطانی 26/77
پرسش‌های متداول
آیا دفتر نمایندگی در عمان میتواند محصول بفروشد یا فاکتور صادر کند؟
خیر. دفتر نمایندگی تجاری فقط میتواند محصولات و خدمات شرکت خارجی را تبلیغ و بازاریابی کند و اطلاعات بازار جمعآوری کند؛ این دفتر نمیتواند فعالیت تجاری انجام دهد یا درآمد کسب کند.
کدام مقررات بر دفاتر نمایندگی در عمان حاکم است؟
دفاتر نمایندگی تجاری خارجی تابع تصمیم وزارتی 22/2000، همراه با قانون ثبت تجاری و قانون نمایندگی‌های تجاری هستند.
آیا دفتر نمایندگی میتواند اسپانسر ویزا شود؟
این دفتر میتواند با تأیید وزارت کار و طبق قواعد معمول مجوز کار، کارمند — از جمله کارکنان خارجی — استخدام کند؛ تعداد مجوزها بهصورت موردی ارزیابی میشود.
آیا دفتر نمایندگی بهتر از شرکت تابعه است؟
فقط اگر در حال آزمودن بازار هستید. به محض اینکه بخواهید قرارداد امضا کنید یا مستقیماً بفروشید، معمولاً به یک SPC یا LLC با مالکیت 100% نیاز دارید.
منابع و مراجع رسمی
این راهنما اطلاعات عمومی است و در تاریخ درج‌شده با منابع رسمی تطبیق داده شده است. قوانین و هزینه‌ها در عمان تغییر می‌کنند؛ ما پیش از اقدام، الزامات روز را برای پرونده شما تأیید می‌کنیم.
برای راه‌اندازی کسب‌وکار در عمان به کمک نیاز دارید؟
برنامه‌تان را با ما در میان بگذارید. پیش از شروع کار، محل و نوع شرکت مناسب را پیشنهاد می‌کنیم، فهرست مدارک لازم را ارائه می‌دهیم و هزینه کامل را اعلام می‌کنیم.
همه انواع شرکت در عمان
شرکت با مسئولیت محدود
LLC رایج‌ترین نوع شرکت در عمان برای دو مالک یا بیشتر است: 2 تا 50 شریک، مسئولیت محدود به سرمایه و امکان مالکیت خارجی تا 100% برای بیشتر فعالیت‌ها.
شرکت تک‌مالکی (SPC)
SPC در عمان شرکت با مسئولیت محدود یک‌نفره است. یک شخص حقیقی یا یک شرکت 100% مالک آن است، مسئولیت به سرمایه محدود میشود و خارجی‌ها می‌توانند برای بیشتر فعالیت‌ها از آن استفاده کنند.
مؤسسه انفرادی
مؤسسه انفرادی یک نام تجاری است که در عمان به نام یک شخص ثبت میشود. راه‌اندازی و اداره آن ساده و کم‌هزینه است، اما مالک شخصاً مسئول تمام بدهی‌های آن است.
شعبه شرکت خارجی
شرکت خارجی فقط برای اجرای قرارداد با یک نهاد دولتی یا شبه‌دولتی عمان، یا پروژه‌ای که دارای منافع ملی اقتصادی اعلام شده باشد، میتواند در عمان شعبه ثبت کند.
شرکت تضامنی
شرکت تضامنی شرکتی متشکل از دو شریک یا بیشتر است که به‌طور تضامنی و شخصاً مسئول تمام بدهی‌های آن هستند. این ساختار برای کسب‌وکارهای کوچک خانوادگی یا حرفه‌ای مبتنی بر اعتماد مناسب است.
شرکت مختلط (توصیه)
شرکت مختلط در عمان دست‌کم یک شریک ضامن دارد که کسب‌وکار را با مسئولیت نامحدود اداره می‌کند و دست‌کم یک شریک با مسئولیت محدود که مسئولیتش به میزان آورده‌اش محدود است.
شرکت سهامی خاص (SAOC)
SAOC شرکت سهامی با مالکیت خصوصی در عمان برای پروژه‌های بزرگ‌تر است. این شرکت دست‌کم به سه سهام‌دار و 500,000 ریال عمان سرمایه نیاز دارد و سهام آن به عموم عرضه نمی‌شود.
شرکت سهامی عام (SAOG)
SAOG شرکت سهامی عام در عمان است که سهام خود را به عموم عرضه می‌کند و در بورس مسقط پذیرفته میشود. این شرکت به 2,000,000 ریال عمان سرمایه (1,000,000 ریال عمان در صورت تبدیل) نیاز دارد.
کسب‌وکار خانگی
کسب‌وکار خانگی ثبتی ویژه فعالیت از منزل برای شهروندان عمانی است که می‌خواهند بدون مجوز تجاری کامل از خانه تجارت کنند. این گزینه در دسترس خارجی‌ها نیست.
مجوز فریلنس
ثبت فریلنس به اتباع عمانی 18 سال به بالا اجازه می‌دهد بدون محل کار ثابت یا مجوز تجاری، در حداکثر سه شغل مجاز خدمات یا محصول ارائه دهند.
مجوز دست‌فروشی
مجوز دست‌فروشی در عمان برای عمانی‌هایی است که طبق مقررات MOCIIP از گاری، خودرو یا غرفه سیار می‌فروشند. کارگر خارجی مجاز نیست و دست‌فروشی در حال حاضر در مسقط مجاز نیست.