Коммерческое представительство в Омане: сфера деятельности, правила и открытие

Коммерческое представительство — это зарегистрированное присутствие иностранной компании в Омане, которое может продвигать её продукцию и услуги, налаживать контакты и изучать рынок, но не может торговать, подписывать договоры продажи от своего имени, выставлять счета или получать доход. Это способ протестировать оманский рынок с минимальными обязательствами до создания компании.

Чем может заниматься представительство?

Разрешено

• Маркетинг и продвижение продукции и услуг материнской компании
• Исследования рынка и технико-экономические обоснования
• Взаимодействие с клиентами, дистрибьюторами и государственными органами
• Поддержка местного агента или дистрибьютора материнской компании

Запрещено

• Продажи, импорт для перепродажи или выставление счетов в Омане
• Исполнение контрактов или получение выручки
• Деятельность в качестве коммерческого агента других компаний

Продажи в Омане осуществляет непосредственно материнская компания либо зарегистрированный местный агент или дистрибьютор.

Кто может его открыть?

Иностранная компания, которой нужно присутствие в Омане. Представительство представляет только эту компанию. У компаний из стран ССАГПЗ обычно есть более прямые варианты, например филиал или компания, а многие иностранные группы сейчас пропускают этап представительства и сразу создают 100% SPC.

Капитал и ответственность

Уставного капитала нет. У представительства нет отдельной правосубъектности, поэтому по его обязательствам, включая аренду и расходы на персонал, отвечает иностранная материнская компания.

Необходимые документы

• Свидетельство о коммерческой регистрации и устав иностранной компании
• Решение совета директоров или письмо головного офиса об открытии представительства и назначении его руководителя
• Форма уполномоченных подписантов для каждого подписанта
• Копия паспорта руководителя представительства
• Договор аренды офиса

Иностранные документы должны быть легализованы или апостилированы и переведены на арабский язык.

Этапы регистрации

1. Легализуйте документы материнской компании.
2. Подайте заявление на Oman Business Platform на регистрацию коммерческого представительства.
3. Укажите руководителя и уполномоченных подписантов.
4. Оплатите сборы и получите регистрацию.
5. Арендуйте офис, получите муниципальную лицензию, откройте банковский счёт для текущих расходов и зарегистрируйтесь в Министерстве труда для найма персонала.

Сроки и расходы

Закладывайте несколько недель — в основном на легализацию документов за рубежом. В состав расходов входят регистрационные сборы и сборы палаты, аренда офиса, муниципальная лицензия, перевод и легализация, а также визовые расходы на персонал. Поскольку представительство не может получать доход, все расходы финансирует материнская компания.

Плюсы и минусы

Преимущества

• Быстрый и недорогой выход на рынок
• Не нужны ни капитал, ни местный партнёр
• Чёткое разделение с будущей операционной компанией

Недостатки

• Никаких продаж, контрактов и выручки
• Узкая сфера деятельности; штат согласуется в каждом случае индивидуально
• Как правило, после начала реального бизнеса его приходится заменять компанией

Сравнение с альтернативами

• Филиал иностранной компании — может выполнять работы, но только по государственному контракту.
• Компания с единственным участником (SPC) — полноценная операционная дочерняя компания с ограниченной ответственностью.
• Общество с ограниченной ответственностью (LLC) — если присоединяется местный или иностранный партнёр.

Все формы — на странице формы компаний в Омане.

Помогает ли это получить вид на жительство?

Руководитель и сотрудники представительства могут оформить рабочие визы. Вид на жительство инвестора владельцам материнской компании представительство не даёт; см. разрешения на работу в Омане и регистрация компании и резидентство.

Кому подходит представительство?

• Производителям и брендам, которые продают через оманских агентов или дистрибьюторов и хотят местной маркетинговой поддержки.
• Компаниям, изучающим Оман перед созданием полноценной компании.
• Группам, поддерживающим региональные продажи, когда контракты подписывает и счета выставляет материнская компания за рубежом.

Представительство или коммерческий агент

Многие иностранные поставщики продают в Омане через местного коммерческого агента, зарегистрированного по Закону о коммерческих агентствах. Представительство не заменяет агента: оно поддерживает агента и бренд, но продажи по-прежнему совершает агент (или материнская компания за рубежом). Если вы хотите импортировать и продавать сами, вам нужна операционная компания.

Что проверить перед подачей заявления

• Планируемая деятельность носит исключительно рекламный и представительский характер — без продаж и без платных услуг.
• У вас есть подходящий офис, поскольку муниципальная лицензия привязана к помещению.
• Документы материнской компании свежие, легализованы или апостилированы и переведены на арабский язык.
• Вы определились, кто будет руководить представительством и нужна ли ему рабочая виза.

Как долго может работать представительство?

Представительство задумано как вспомогательное или переходное присутствие. Обычно компании держат его, пока выстраивают отношения с агентами, дистрибьюторами и потенциальными клиентами, а затем либо закрывают, либо заменяют операционной дочерней компанией, когда объём бизнеса это оправдывает. Если вы рассчитываете подписывать контракты уже в первый год, часто дешевле сразу зарегистрировать дочернюю компанию, чем платить за две структуры, две аренды и два комплекта продлений. Регистрация периодически продлевается, поэтому при каждом продлении проверяйте, соответствует ли представительство тому, чем вы реально занимаетесь в Омане.

Текущие обязательства

• Своевременно продлевайте регистрацию и муниципальную лицензию.
• Ведите учёт расходов, финансируемых материнской компанией.
• Регистрируйте сотрудников в Министерстве труда и соблюдайте правила о разрешениях на работу.
• Регулярно оценивайте, не переросла ли деятельность в фактическую торговлю; если да — переходите на дочернюю компанию, чтобы не выйти за рамки полномочий представительства и не создать налогооблагаемое присутствие без надлежащей структуры.

Применимые законы

• Министерское решение 22/2000 о регулировании иностранных коммерческих представительств
• Закон о коммерческих компаниях — Королевский указ 18/2019
• Закон о коммерческом реестре — Королевский указ 3/74; Исполнительный регламент — Министерское решение 121/86
• Закон о коммерческих агентствах — Королевский указ 26/77