مراحل و مدارک ثبت شرکت در منطقه آزاد صحار

برای ثبت شرکت در منطقه آزاد صحار، ابتدا دسته مجوز (صنعتی، تولید سبک و مونتاژ، لجستیک یا بازرگانی عمومی) را انتخاب می‌کنید، سپس از طریق پنجره واحد SOHAR Freezone همراه با کپی گذرنامه، شرح کسب‌وکار و — برای سهامداران حقوقی — اسناد تأسیس تصدیق‌شده درخواست می‌دهید و پس از آن برای دفتر، انبار یا زمین در منطقه قرارداد اجاره امضا می‌کنید. پس از ثبت و دریافت مجوز، حساب بانکی باز می‌کنید و برای ویزا درخواست می‌دهید. شرکت‌های کوچک بازرگانی معمولاً ظرف چند هفته کار را تمام می‌کنند؛ پروژه‌های صنعتی به دلیل مجوزهای زیست‌محیطی و ساختمانی زمان بیشتری می‌برند.

این راهنما فقط به فرایند و مدارک می‌پردازد. برای بودجه‌بندی، راهنمای هزینه منطقه آزاد صحار و برای قواعد حقوقی، مقررات و چارچوب حقوقی صحار را ببینید.

انواع مجوز در منطقه آزاد صحار

مجوزها سالانه تمدید می‌شوند. بر اساس مقررات 2016 منطقه، فعالیت‌های مجاز در هر مجوز فهرست می‌شوند؛ بنابراین فهرست فعالیت‌های خود را از ابتدا با دقت برنامه‌ریزی کنید.

شکل حقوقی را انتخاب کنید

بیشتر سرمایه‌گذاران یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) یا، با یک مالک، یک شرکت تک‌مالکی (SPC) ثبت می‌کنند. یک شرکت موجود در خارج از کشور می‌تواند شعبه شرکت خارجی ثبت کند. همه این اشکال در منطقه آزاد مالکیت 100% خارجی را مجاز می‌دانند.

فرایند گام‌به‌گام ثبت

مرحله 1: تعیین فعالیت، مجوز و فضا

شرحی کوتاه از کاری که انجام خواهید داد، کالاهای مربوط، تعداد پیش‌بینی‌شده کارکنان و فضای مورد نیاز بنویسید. این شرح، دسته مجوز شما و لزوم یا عدم لزوم بررسی زیست‌محیطی را تعیین می‌کند.

مرحله 2: بررسی نام شرکت

دو یا سه گزینه نام به انگلیسی (و در صورت امکان به عربی) آماده کنید. نام‌ها نباید از علائم تجاری موجود تقلید کنند یا شامل واژه‌های محدودشده باشند.

مرحله 3: ارائه درخواست به SOHAR Freezone

درخواست و مدارک را از طریق پنجره واحد منطقه ارائه کنید. درخواست مجوز بازرگانی عمومی را می‌توان به‌صورت الکترونیکی ثبت کرد. منطقه، فعالیت و سوابق متقاضی را بررسی می‌کند و ممکن است اطلاعات بیشتری بخواهد.

مرحله 4: امضای قرارداد اجاره یا حق انتفاع

پس از تأیید اولیه، قرارداد اجاره دفتر، انبار یا قطعه زمین را با اداره‌کننده منطقه یا موجر مورد تأیید امضا کنید. قرارداد اجاره معتبر برای صدور مجوز و بعدها برای حساب بانکی لازم است.

مرحله 5: ثبت شرکت و دریافت مجوز

شرکت ثبت شده و مجوز فعالیت صادر می‌شود. بر اساس آیین‌نامه اجرایی 2026 OPAZ، مجوزها پس از عبور اطلاعات و مدارک از بررسی‌های دیجیتال می‌توانند به‌صورت خودکار صادر و تمدید شوند.

مرحله 6: مجوزهای زیست‌محیطی و ساختمانی (صنعتی و لجستیک)

پروژه‌ها بر اساس اثر زیست‌محیطی دسته‌بندی می‌شوند. راهنمای منتشرشده منطقه نشان می‌دهد:

• بدون اثر زیست‌محیطی: فرمی لازم نیست؛ تأیید در حدود 3 روز کاری.
• اثر محدود: فرم بررسی زیست‌محیطی؛ تا حدود 30 روز.
• اثر قابل توجه: ارزیابی کامل اثرات زیست‌محیطی؛ تا حدود 90 روز.

ساخت‌وساز روی قطعه زمین به تأیید طرح و مجوزهای ساختمانی نیز نیاز دارد.

مرحله 7: ثبت‌نام در اتاق بازرگانی و سازمان مالیاتی

در اتاق بازرگانی و صنعت عمان و سازمان مالیاتی عمان ثبت‌نام کنید. ثبت مالیاتی حتی زمانی که شرکت از معافیت مالیاتی بهره‌مند است الزامی است.

مرحله 8: افتتاح حساب بانکی شرکت

بانک‌های صحار و مسقط مجوز، قرارداد اجاره، اسناد تأسیس و منشأ وجوه شما را بررسی می‌کنند. امضاکننده مجاز معمولاً به‌صورت حضوری مراجعه می‌کند.

مرحله 9: درخواست ویزا و مجوز کار

ویزای سرمایه‌گذار و ویزای کار کارکنان را از طریق منطقه درخواست دهید. هر دارنده ویزا آزمایش پزشکی و ثبت اطلاعات بیومتریک برای کارت اقامت را انجام می‌دهد. به یاد داشته باشید که سطح عمانی‌سازی (15% در آغاز) شامل نیروی کار شما می‌شود. راهنمای مجوز کار را ببینید.

فهرست مدارک

سهامداران و مدیران حقیقی

• کپی رنگی واضح گذرنامه (با دست‌کم شش ماه اعتبار).
• عکس پرسنلی با زمینه سفید.
• کپی ویزا یا کارت اقامت فعلی عمان، در صورت وجود، و نامه عدم مخالفت کارفرما اگر در عمان شاغل هستید.
• رزومه کوتاه یا معرفی‌نامه کسب‌وکار.
• نامه معرفی بانکی یا صورت‌حساب‌های اخیر بانکی (اغلب توسط بانک و گاهی توسط منطقه درخواست می‌شود).

سهامداران حقوقی

• گواهی تأسیس یا ثبت تجاری شرکت مادر.
• اساسنامه و شرکت‌نامه.
• مصوبه هیئت‌مدیره که شرکت صحار، سرمایه و سهامداری آن را تأیید کند و مدیر/امضاکننده را منصوب کند.
• وکالت‌نامه برای فردی که امور ثبت را در عمان انجام می‌دهد.
• صورت‌های مالی اخیر (اغلب برای پروژه‌های بزرگ‌تر یا صنعتی درخواست می‌شود).

مدارک شرکت و پروژه

• فرم درخواست تکمیل‌شده برای مجوز انتخابی.
• طرح کسب‌وکار یا شرح پروژه (فعالیت‌ها، سرمایه‌گذاری، فضا، کارکنان، زمان‌بندی).
• نام‌های پیشنهادی شرکت.
• پیش‌نویس اساسنامه/شرکت‌نامه شرکت جدید (معمولاً در طول فرایند تهیه می‌شود).
• قرارداد اجاره یا حق انتفاع امضاشده.
• فرم بررسی زیست‌محیطی یا ارزیابی اثرات، در صورت لزوم.

تصدیق و ترجمه

کپی گذرنامه‌های شخصی معمولاً به تصدیق نیاز ندارند؛ اما اسناد شرکتی و وکالت‌نامه‌ها نیاز دارند.

زمان‌بندی معمول

اشتباهات رایج

1. انتخاب مجوز بازرگانی عمومی در حالی که به مجوز صنعتی نیاز دارید (یا برعکس) که به معنای اخذ مجدد مجوز در آینده است.
2. شروع کار بدون اسناد تصدیق‌شده شرکت مادر.
3. دست‌کم گرفتن دسته زیست‌محیطی که پروژه‌های صنعتی را هفته‌ها به تأخیر می‌اندازد.
4. نادیده گرفتن قواعد شش‌ماهه. اگر ساخت‌وساز یا فعالیت مجاز بدون دلیل موجه ظرف شش ماه آغاز نشود، منطقه ممکن است مجوز را لغو کند.
5. برنامه‌ریزی نکردن برای عمانی‌سازی که هم بر ویزاها و هم بر معافیت مالیاتی اثر می‌گذارد.

Oman Register می‌تواند فعالیت شما را بررسی کند، پرونده درخواست را آماده کند و مراحل تصدیق، بانک و ویزا را هماهنگ کند. برای مرور کلی منطقه، صفحه منطقه آزاد صحار و برای گزینه‌های اقامت بلندمدت، گلدن ویزا را ببینید.