مراحل و مدارک ثبت شرکت در دقم (SEZAD)

برای ثبت شرکت در دقم، درخواست خود را از طریق پنجره واحد SEZAD همراه با کپی مدارک شناسایی مالکان و امضاکنندگان، فرم تأسیس شرکت SEZAD و، برای سهامداران حقوقی، اسناد تأسیس تصدیق‌شده و مصوبه هیئت‌مدیره ارائه می‌کنید. SEZAD ثبت تجاری را صادر می‌کند (معمولاً ظرف یک روز کاری پس از تکمیل پرونده) و پس از آن، محل فعالیت یا زمین را تأمین می‌کنید، مجوز فعالیت می‌گیرید، حساب بانکی باز می‌کنید و برای ویزا درخواست می‌دهید.

این مقاله به ترتیب توضیح می‌دهد چه کاری انجام دهید و چه مدارکی ارائه کنید. برای هزینه‌ها، هزینه‌های ثبت شرکت در دقم و برای چارچوب حقوقی، قوانین ثبت شرکت و فعالیت در دقم را ببینید.

پیش از شروع: سه تصمیم بگیرید

1. شکل حقوقی. بیشتر سرمایه‌گذاران یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) یا، برای مالک واحد، یک شرکت تک‌مالکی (SPC) تأسیس می‌کنند. شرکت‌های موجود می‌توانند شعبه شرکت خارجی باز کنند.
2. فعالیت. کد فعالیت شما تعیین می‌کند به کدام مجوز نیاز دارید (تجاری، خدماتی، لجستیک یا صنعتی سبک/متوسط/سنگین) و آیا به تأییدیه زیست‌محیطی نیاز دارید یا نه.
3. محل فعالیت. فقط فضای اداری، انبار اجاره‌ای یا قطعه زمین با حق انتفاع. پروژه‌های مبتنی بر زمین یک مرحله ارزیابی اضافی را طی می‌کنند.

مراحل گام‌به‌گام ثبت

مرحله 1: آماده‌سازی و ارائه درخواست تأسیس شرکت

درخواست را از طریق پنجره واحد SEZAD (آنلاین یا حضوری) ارائه کنید. کارکنان مدارک را بررسی می‌کنند، شما فرم تأسیس شرکت را تکمیل و ارسال می‌کنید. اگر موردی ناقص باشد، برای اصلاح آن به شما اطلاع داده می‌شود.

مرحله 2: دریافت ثبت تجاری (CR)

پس از تکمیل پرونده، SEZAD گواهی ثبت تجاری را صادر می‌کند. SEZAD مدت رسیدگی به این خدمت را یک روز کاری اعلام کرده است. ثبت تجاری به شرکت شما هویت حقوقی در عمان می‌دهد.

مرحله 3: درخواست حق انتفاع زمین (فقط پروژه‌های مبتنی بر زمین)

اگر به قطعه زمین نیاز دارید، از طریق وب‌سایت SEZAD یا پنجره واحد برای حق انتفاع زمین درخواست دهید و اطلاعات پروژه را پیوست کنید. SEZAD درخواست را بررسی می‌کند، شما هزینه درخواست را به‌صورت الکترونیکی می‌پردازید، زمین تخصیص می‌یابد و سپس بازدید از محل انجام می‌شود. SEZAD در صورت فراهم بودن همه الزامات، مدت تا 12 روز را اعلام می‌کند.

مرحله 4: بررسی و امضای قرارداد حق انتفاع

مختصات قطعه زمین و پیش‌نویس قرارداد حق انتفاع را دریافت می‌کنید. SEZAD به سرمایه‌گذاران سه ماه فرصت می‌دهد تا پیش از تأیید پذیرش، محل را بازدید و قرارداد را بررسی کنند. قراردادها تا 50 سال اعتبار دارند و قابل تمدیدند.

مرحله 5: اخذ مجوزهای ساختمانی و زیست‌محیطی (در صورت ساخت‌وساز)

پیش از ساخت، به تعیین حدود قطعه، مجوز ساختمانی و مجوز زیست‌محیطی نیاز دارید. زمان‌بندی زیست‌محیطی به دسته پروژه بستگی دارد: SEZAD حدود 2 روز برای صنایع سبک، 5 روز کاری برای صنایع متوسط و حدود 25 روز برای صنایع سنگین و پتروشیمی اعلام کرده است.

مرحله 6: درخواست مجوز فعالیت

شرکت‌های تجاری و خدماتی پس از داشتن نشانی ثبت‌شده برای مجوز فعالیت درخواست می‌دهند. شرکت‌های صنعتی پس از آماده شدن تأسیسات درخواست می‌دهند، زیرا مجوز صنعتی به گواهی پایان کار ساختمان نیاز دارد (فهرست زیر را ببینید). SEZAD برای مجوز صنعتی پنج روز کاری اعلام می‌کند.

مرحله 7: ثبت‌نام در اتاق بازرگانی و سازمان مالیاتی

شرکت را در اتاق بازرگانی و صنعت عمان ثبت کنید و از سازمان مالیاتی عمان کارت/ثبت مالیاتی بگیرید. ثبت مالیاتی حتی اگر شرکت شما از معافیت مالیات بر درآمد بهره‌مند باشد الزامی است.

مرحله 8: افتتاح حساب بانکی شرکت

بانک‌ها ثبت تجاری، مجوز، قرارداد اجاره یا حق انتفاع، اسناد تأسیس، مدارک شناسایی امضاکنندگان و شرحی از کسب‌وکار را درخواست می‌کنند. معمولاً حضور شخصی امضاکننده مجاز برای بررسی‌های انطباق الزامی است.

مرحله 9: درخواست مجوز کار و ویزای اقامت

پس از فعال شدن شرکت، از طریق منطقه برای مجوزهای کارگری و ویزای اقامت سرمایه‌گذار، مدیران و کارکنان درخواست دهید. دارندگان ویزا آزمایش پزشکی و ثبت اطلاعات بیومتریک برای کارت اقامت را انجام می‌دهند. راهنمای مجوز کار را ببینید.

فهرست مدارک

برای تأسیس شرکت (همه متقاضیان)

• کپی گذرنامه یا کارت شناسایی هر مالک، شریک یا مؤسس.
• کپی گذرنامه یا کارت شناسایی هر امضاکننده مجاز.
• فرم تکمیل‌شده تأسیس شرکت SEZAD.
• نامه عدم مخالفت از کارفرمای فعلی، در صورتی که به‌عنوان کارمند ویزای اقامت عمان دارید.

اگر سهامدار یک شرکت باشد

• شرکت عمانی: مصوبه شرکا یا هیئت‌مدیره که سهم آن در شرکت جدید را نشان دهد و نماینده‌اش را معرفی کند.
• شرکت خارجی: کپی برابر اصل اساسنامه، ثبت تجاری/گواهی تأسیس و مصوبه امضاشده‌ای که سهامداری در شرکت جدید را تأیید کند.
• وکالت‌نامه برای فردی که نماینده سهامدار در عمان است.

برای درخواست حق انتفاع زمین

• شرح پروژه یا گزارش مفهومی: فعالیت، محصولات، فناوری، مبلغ سرمایه‌گذاری، مساحت زمین، تأسیسات زیربنایی، نیروی کار و زمان‌بندی.
• مدرک توان مالی (نامه بانکی یا صورت‌های مالی)، به‌ویژه برای قطعات بزرگ.
• ثبت تجاری شرکت یا اسناد تأسیس.

برای مجوز فعالیت صنعتی

بر اساس صفحه خدمات SEZAD:

• قرارداد اجاره تأییدشده (یا قرارداد حق انتفاع).
• فرم درخواست مجوز فعالیت صنعتی.
• تأییدیه‌های سایر مراجع، در صورت لزوم.
• تأییدیه زیست‌محیطی.
• گواهی دفاع مدنی.
• گواهی پایان کار ساختمان.

قواعد تصدیق و ترجمه

مدارک صادرشده در خارج از عمان رایج‌ترین علت تأخیر هستند.

نکات:

• از گواهی‌های تازه صادرشده استفاده کنید؛ برخی ادارات گواهی‌های شرکتی قدیمی‌تر از سه تا شش ماه را نمی‌پذیرند.
• مطمئن شوید نام‌ها و شماره گذرنامه‌ها در همه مدارک دقیقاً یکسان است.
• اصل مدارک را نگه دارید: بانک‌ها و منطقه ممکن است بخواهند آن‌ها را ببینند.

زمان‌بندی معمول

این‌ها زمان‌های خدمات اعلام‌شده SEZAD به‌علاوه مراحل بیرونی معمول هستند؛ پروژه‌های پیچیده یا صنایع سنگین زمان بیشتری می‌برند.

اشتباهات رایج

1. مدارک خارجی تصدیق‌نشده یا قدیمی. تصدیق مدارک را پیش از همه آغاز کنید؛ کندترین مرحله است.
2. انتخاب کد فعالیت نادرست که به دسته مجوز اشتباه یا تأییدیه‌های اضافی منجر می‌شود.
3. درخواست زمین با شرح پروژه ناکافی. ارقام ارائه دهید: سرمایه‌گذاری، مساحت، تأسیسات زیربنایی و تعداد شغل‌ها.
4. فراموش کردن نامه عدم مخالفت کارفرما اگر هم‌اکنون در عمان زندگی می‌کنید.
5. برنامه‌ریزی ویزاها پیش از فعال شدن مجوز.

Oman Register می‌تواند پرونده شما را آماده و بررسی کند، با وکالت‌نامه امور مربوط به پنجره واحد را انجام دهد و مراحل بانکی و ویزا را هماهنگ کند. برای آشنایی با خود منطقه، صفحه منطقه ویژه اقتصادی دقم را ببینید.