Ablauf und Dokumente für die Firmengründung in Duqm (SEZAD)

Um ein Unternehmen in Duqm zu gründen, stellen Sie über den One-Stop-Shop von SEZAD einen Antrag mit Ausweiskopien der Eigentümer und Zeichnungsberechtigten, dem SEZAD-Formular zur Unternehmensgründung sowie – bei Gesellschaftern, die Unternehmen sind – beglaubigten Gründungsdokumenten und einem Vorstandsbeschluss. SEZAD stellt den Handelsregistereintrag aus (in der Regel innerhalb eines Arbeitstages nach Vollständigkeit der Unterlagen); danach sichern Sie sich Räumlichkeiten oder ein Grundstück, erhalten Ihre Tätigkeitslizenz, eröffnen ein Bankkonto und beantragen die Visa.

Dieser Artikel behandelt der Reihe nach, was zu tun und was einzureichen ist. Zu den Gebühren siehe Kosten der Firmengründung in Duqm; zum rechtlichen Rahmen siehe Gesetze zur Firmengründung und Geschäftstätigkeit in Duqm.

Bevor Sie beginnen: drei Entscheidungen

1. Rechtsform. Die meisten Investoren gründen eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) oder, bei einem einzigen Eigentümer, eine Einpersonengesellschaft (SPC). Bestehende Unternehmen können eine Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens eröffnen.
2. Tätigkeit. Ihr Tätigkeitscode bestimmt, welche Lizenz Sie benötigen (Handel, Dienstleistung, Logistik oder leichte/mittlere/schwere Industrie) und ob eine Umweltgenehmigung erforderlich ist.
3. Räumlichkeiten. Nur Bürofläche, ein gemietetes Lager oder ein Grundstück im Nießbrauch. Grundstücksbasierte Projekte durchlaufen eine zusätzliche Bewertungsphase.

Gründungsablauf Schritt für Schritt

Schritt 1: Antrag auf Unternehmensgründung vorbereiten und einreichen

Reichen Sie den Antrag über den One-Stop-Shop von SEZAD ein (online oder persönlich). Die Mitarbeiter prüfen die Dokumente, Sie füllen das Gründungsformular aus und reichen es ein. Fehlt etwas, werden Sie zur Nachbesserung aufgefordert.

Schritt 2: Handelsregistereintrag (CR) erhalten

Sobald die Unterlagen vollständig sind, stellt SEZAD die Bescheinigung über den Handelsregistereintrag aus. SEZAD gibt für diese Leistung eine Bearbeitungszeit von einem Arbeitstag an. Mit dem CR erhält Ihr Unternehmen seine Rechtspersönlichkeit im Oman.

Schritt 3: Landnießbrauch beantragen (nur grundstücksbasierte Projekte)

Wenn Sie ein Grundstück benötigen, beantragen Sie den Landnießbrauch über die SEZAD-Website oder den One-Stop-Shop und fügen Ihre Projektinformationen bei. SEZAD prüft den Antrag, Sie zahlen die Antragsgebühr elektronisch, das Grundstück wird zugeteilt und es folgt eine Besichtigung. SEZAD nennt bis zu 12 Tage, wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind.

Schritt 4: Nießbrauchvertrag prüfen und unterzeichnen

Sie erhalten die Koordinaten des Grundstücks und einen Entwurf des Nießbrauchvertrags. SEZAD räumt Investoren drei Monate ein, um das Gelände zu besichtigen und den Vertrag zu prüfen, bevor sie die Annahme bestätigen. Die Verträge laufen bis zu 50 Jahre und sind verlängerbar.

Schritt 5: Bau- und Umweltgenehmigungen einholen (wenn Sie bauen)

Vor dem Bau benötigen Sie eine Grundstücksabsteckung, eine Baugenehmigung und eine Umweltgenehmigung. Die Fristen für die Umweltgenehmigung hängen von der Projektkategorie ab: SEZAD nennt etwa 2 Tage für leichte Industrie, 5 Arbeitstage für mittlere und rund 25 Tage für Schwerindustrie und Petrochemie.

Schritt 6: Tätigkeitslizenz beantragen

Handels- und Dienstleistungsunternehmen beantragen ihre Tätigkeitslizenz, sobald sie eine eingetragene Adresse haben. Industrieunternehmen stellen den Antrag erst, wenn die Anlage fertig ist, da die Industrielizenz eine Baufertigstellungsbescheinigung voraussetzt (siehe Checkliste unten). SEZAD nennt fünf Arbeitstage für eine Industrielizenz.

Schritt 7: Registrierung bei Handelskammer und Steuerbehörde

Registrieren Sie das Unternehmen bei der Oman Chamber of Commerce and Industry (Handelskammer) und beantragen Sie eine Steuerkarte bzw. Steuerregistrierung bei der Oman Tax Authority. Die Steuerregistrierung ist auch dann erforderlich, wenn Ihr Unternehmen von einer Einkommensteuerbefreiung profitiert.

Schritt 8: Geschäftskonto eröffnen

Banken verlangen den CR, die Lizenz, den Miet- oder Nießbrauchvertrag, die Gründungsdokumente, die Ausweise der Zeichnungsberechtigten und eine Beschreibung der Geschäftstätigkeit. Der Zeichnungsberechtigte muss für die Compliance-Prüfung in der Regel persönlich erscheinen.

Schritt 9: Arbeitserlaubnisse und Aufenthaltsvisa beantragen

Sobald das Unternehmen aktiv ist, beantragen Sie über die Zone Labour Clearances und Aufenthaltsvisa für Investor, Führungskräfte und Mitarbeiter. Visuminhaber absolvieren eine medizinische Untersuchung und die biometrische Erfassung für die Aufenthaltskarte. Siehe unseren Leitfaden zur Arbeitserlaubnis.

Dokumenten-Checkliste

Für die Unternehmensgründung (alle Antragsteller)

• Kopie des Reisepasses oder Ausweises jedes Eigentümers, Partners oder Gründers.
• Kopie des Reisepasses oder Ausweises jedes Zeichnungsberechtigten.
• Ausgefülltes SEZAD-Formular zur Unternehmensgründung.
• Unbedenklichkeitsbescheinigung Ihres derzeitigen Arbeitgebers, wenn Sie als Arbeitnehmer ein omanisches Aufenthaltsvisum besitzen.

Wenn ein Gesellschafter ein Unternehmen ist

• Omanisches Unternehmen: Gesellschafter- oder Vorstandsbeschluss, aus dem seine Beteiligung am neuen Unternehmen hervorgeht und der seinen Vertreter benennt.
• Ausländisches Unternehmen: beglaubigte Kopie des Gesellschaftsvertrags, Handelsregisterauszug/Gründungsurkunde und ein unterzeichneter Beschluss zur Genehmigung der Beteiligung am neuen Unternehmen.
• Vollmacht für die Person, die den Gesellschafter im Oman vertritt.

Für einen Antrag auf Landnießbrauch

• Projektbeschreibung oder Konzeptpapier: Tätigkeit, Produkte, Technologie, Investitionssumme, Grundstücksgröße, Versorgungsbedarf, Belegschaft und Zeitplan.
• Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit (Bankschreiben oder Jahresabschlüsse), insbesondere bei großen Grundstücken.
• CR des Unternehmens oder Gründungsdokumente.

Für eine Industrielizenz

Laut der Serviceseite von SEZAD:

• Beglaubigter Pacht- oder Mietvertrag (oder Nießbrauchvertrag).
• Antragsformular für die Industrielizenz.
• Genehmigungen anderer Behörden, sofern erforderlich.
• Umweltgenehmigung.
• Bescheinigung des Zivilschutzes (Civil Defence).
• Baufertigstellungsbescheinigung.

Regeln für Beglaubigung und Übersetzung

Außerhalb des Oman ausgestellte Dokumente sind die häufigste Ursache für Verzögerungen.

Tipps:

• Verwenden Sie aktuell ausgestellte Bescheinigungen; manche Stellen lehnen Handelsregisterauszüge ab, die älter als drei bis sechs Monate sind.
• Achten Sie darauf, dass Namen und Passnummern in allen Dokumenten exakt übereinstimmen.
• Bewahren Sie die Originale auf: Banken und die Zone können sie einsehen wollen.

Typischer Zeitrahmen

Dies sind die von SEZAD angegebenen Bearbeitungszeiten zuzüglich typischer externer Schritte; komplexe Projekte oder Schwerindustrieprojekte dauern länger.

Häufige Fehler

1. Nicht beglaubigte oder veraltete ausländische Dokumente. Beginnen Sie zuerst mit der Beglaubigung; sie ist der langsamste Schritt.
2. Die Wahl des falschen Tätigkeitscodes, was zur falschen Lizenzkategorie oder zu zusätzlichen Genehmigungen führt.
3. Ein Grundstücksantrag mit dürftiger Projektbeschreibung. Nennen Sie Zahlen: Investition, Fläche, Versorgungsbedarf und Arbeitsplätze.
4. Die fehlende Unbedenklichkeitsbescheinigung des Arbeitgebers, wenn Sie bereits im Oman leben.
5. Visa planen, bevor die Lizenz aktiv ist.

Oman Register kann Ihre Unterlagen vorbereiten und prüfen, die Einreichungen beim One-Stop-Shop mit Vollmacht übernehmen und die Schritte bei Bank und Visa koordinieren. Hintergrundinformationen zur Zone selbst finden Sie auf der Seite zur Sonderwirtschaftszone Duqm.