दुक़्म (SEZAD) में कंपनी रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया और दस्तावेज़

दुक़्म में कंपनी रजिस्टर करने के लिए आप SEZAD वन-स्टॉप शॉप के ज़रिए आवेदन करते हैं, जिसमें मालिकों और हस्ताक्षरकर्ताओं की ID प्रतियाँ, SEZAD कंपनी स्थापना फ़ॉर्म और, कॉर्पोरेट शेयरधारकों के लिए, सत्यापित संवैधानिक दस्तावेज़ और बोर्ड प्रस्ताव शामिल होते हैं। SEZAD कमर्शियल रजिस्ट्रेशन जारी करता है (फ़ाइल पूर्ण होने पर आमतौर पर एक कार्य दिवस में), जिसके बाद आप परिसर या ज़मीन सुरक्षित करते हैं, गतिविधि लाइसेंस लेते हैं, बैंक खाता खोलते हैं और वीज़ा के लिए आवेदन करते हैं।

यह लेख क्रम से बताता है कि क्या करना है और क्या जमा करना है। शुल्क के लिए देखें दुक़्म में कंपनी रजिस्ट्रेशन की लागत; क़ानूनी ढाँचे के लिए देखें दुक़्म में कंपनी रजिस्ट्रेशन और गतिविधि क़ानून।

शुरू करने से पहले: तीन बातें तय करें

1. क़ानूनी स्वरूप। अधिकांश निवेशक लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी (LLC) बनाते हैं या, एकल मालिक के लिए, सोल प्रोप्राइटर कंपनी (SPC)। मौजूदा कंपनियाँ विदेशी कंपनी की शाखा खोल सकती हैं।
2. गतिविधि। आपका गतिविधि कोड तय करता है कि आपको कौन-सा लाइसेंस चाहिए (कमर्शियल, सर्विस, लॉजिस्टिक्स या हल्का/मध्यम/भारी औद्योगिक) और क्या पर्यावरण अनुमोदन आवश्यक है।
3. परिसर। केवल ऑफ़िस स्पेस, किराये का वेयरहाउस, या यूज़ुफ़्रक्ट के तहत भूमि का प्लॉट। भूमि-आधारित प्रोजेक्ट्स में एक अतिरिक्त मूल्यांकन चरण होता है।

चरण-दर-चरण रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया

चरण 1: कंपनी स्थापना आवेदन तैयार करें और जमा करें

SEZAD वन-स्टॉप शॉप के ज़रिए (ऑनलाइन या व्यक्तिगत रूप से) आवेदन जमा करें। स्टाफ़ दस्तावेज़ जाँचता है, आप कंपनी स्थापना फ़ॉर्म भरकर जमा करते हैं। कुछ कमी होने पर आपको सुधार के लिए सूचित किया जाता है।

चरण 2: कमर्शियल रजिस्ट्रेशन (CR) प्राप्त करें

फ़ाइल पूर्ण होने पर SEZAD कमर्शियल रजिस्ट्रेशन प्रमाणपत्र जारी करता है। SEZAD इस सेवा के लिए एक कार्य दिवस का प्रोसेसिंग समय बताता है। CR से आपकी कंपनी को ओमान में क़ानूनी पहचान मिलती है।

चरण 3: भूमि यूज़ुफ़्रक्ट के लिए आवेदन करें (केवल भूमि-आधारित प्रोजेक्ट)

अगर आपको प्लॉट चाहिए, तो SEZAD वेबसाइट या वन-स्टॉप शॉप के ज़रिए भूमि यूज़ुफ़्रक्ट के लिए आवेदन करें और अपने प्रोजेक्ट की जानकारी संलग्न करें। SEZAD आवेदन का अध्ययन करता है, आप आवेदन शुल्क इलेक्ट्रॉनिक रूप से चुकाते हैं, ज़मीन आवंटित होती है और फिर साइट विज़िट होती है। सभी आवश्यकताएँ पूरी होने पर SEZAD 12 दिन तक का समय बताता है।

चरण 4: यूज़ुफ़्रक्ट समझौते की समीक्षा करें और हस्ताक्षर करें

आपको प्लॉट के निर्देशांक और यूज़ुफ़्रक्ट समझौते का मसौदा मिलता है। SEZAD निवेशकों को स्वीकृति की पुष्टि से पहले साइट का निरीक्षण करने और समझौते की समीक्षा के लिए तीन महीने देता है। समझौते 50 साल तक चलते हैं और नवीनीकृत किए जा सकते हैं।

चरण 5: बिल्डिंग और पर्यावरण परमिट प्राप्त करें (अगर आप निर्माण करते हैं)

निर्माण से पहले आपको प्लॉट सीमांकन, बिल्डिंग परमिट और पर्यावरण परमिट चाहिए। पर्यावरण की समय-सीमा प्रोजेक्ट श्रेणी पर निर्भर करती है: SEZAD ने हल्के उद्योगों के लिए लगभग 2 दिन, मध्यम के लिए 5 कार्य दिवस और भारी व पेट्रोकेमिकल उद्योगों के लिए लगभग 25 दिन बताए हैं।

चरण 6: अपने गतिविधि लाइसेंस के लिए आवेदन करें

कमर्शियल और सर्विस कंपनियाँ रजिस्टर्ड पता मिलने के बाद गतिविधि लाइसेंस के लिए आवेदन करती हैं। औद्योगिक कंपनियाँ सुविधा तैयार होने के बाद आवेदन करती हैं, क्योंकि औद्योगिक लाइसेंस के लिए बिल्डिंग पूर्णता प्रमाणपत्र आवश्यक है (नीचे चेकलिस्ट देखें)। SEZAD औद्योगिक लाइसेंस के लिए पाँच कार्य दिवस बताता है।

चरण 7: चैंबर और टैक्स प्राधिकरण में रजिस्टर करें

कंपनी को ओमान चैंबर ऑफ़ कॉमर्स एंड इंडस्ट्री में रजिस्टर करें और ओमान टैक्स अथॉरिटी से टैक्स कार्ड/रजिस्ट्रेशन प्राप्त करें। आपकी कंपनी को इनकम टैक्स छूट मिलने पर भी टैक्स रजिस्ट्रेशन आवश्यक है।

चरण 8: कॉर्पोरेट बैंक खाता खोलें

बैंक CR, लाइसेंस, लीज़ या यूज़ुफ़्रक्ट समझौता, संवैधानिक दस्तावेज़, हस्ताक्षरकर्ताओं की ID और बिज़नेस का विवरण माँगेंगे। अनुपालन जाँच के लिए अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता को आमतौर पर व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होना पड़ता है।

चरण 9: वर्क परमिट और रेज़िडेंस वीज़ा के लिए आवेदन करें

कंपनी सक्रिय होने पर, ज़ोन के ज़रिए निवेशक, मैनेजरों और स्टाफ़ के लिए लेबर क्लीयरेंस और रेज़िडेंस वीज़ा के लिए आवेदन करें। वीज़ा धारक रेज़िडेंट कार्ड के लिए मेडिकल टेस्ट और बायोमेट्रिक्स पूरा करते हैं। हमारी वर्क परमिट गाइड देखें।

दस्तावेज़ चेकलिस्ट

कंपनी स्थापना के लिए (सभी आवेदक)

• हर मालिक, पार्टनर या संस्थापक के पासपोर्ट या ID की प्रति।
• हर अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के पासपोर्ट या ID की प्रति।
• भरा हुआ SEZAD कंपनी स्थापना फ़ॉर्म।
• अगर आपके पास कर्मचारी के रूप में ओमानी रेज़िडेंस वीज़ा है, तो अपने मौजूदा नियोक्ता से अनापत्ति पत्र।

अगर शेयरधारक कोई कंपनी है

• ओमानी कंपनी: पार्टनरों या बोर्ड का प्रस्ताव, जिसमें नई कंपनी में उसका हिस्सा और उसके प्रतिनिधि का नाम हो।
• विदेशी कंपनी: उसके आर्टिकल्स ऑफ़ एसोसिएशन, कमर्शियल रजिस्ट्रेशन/इनकॉर्पोरेशन प्रमाणपत्र की प्रमाणित प्रति, और नई कंपनी में शेयरहोल्डिंग को मंज़ूरी देने वाला हस्ताक्षरित प्रस्ताव।
• ओमान में शेयरधारक का प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति के लिए पावर ऑफ़ अटॉर्नी।

भूमि यूज़ुफ़्रक्ट आवेदन के लिए

• प्रोजेक्ट विवरण या कॉन्सेप्ट पेपर: गतिविधि, उत्पाद, तकनीक, निवेश राशि, भूमि का आकार, यूटिलिटीज़, कार्यबल और समय-सीमा।
• वित्तीय क्षमता का प्रमाण (बैंक पत्र या वित्तीय विवरण), विशेष रूप से बड़े प्लॉट के लिए।
• कंपनी का CR या स्थापना दस्तावेज़।

औद्योगिक गतिविधि लाइसेंस के लिए

SEZAD के सेवा पेज के अनुसार:

• प्रमाणित लीज़ या किराया समझौता (या यूज़ुफ़्रक्ट समझौता)।
• औद्योगिक गतिविधि लाइसेंस आवेदन फ़ॉर्म।
• जहाँ आवश्यक हो, अन्य प्राधिकरणों के अनुमोदन।
• पर्यावरण अनुमोदन।
• सिविल डिफ़ेंस प्रमाणपत्र।
• बिल्डिंग पूर्णता प्रमाणपत्र।

सत्यापन और अनुवाद नियम

ओमान के बाहर जारी दस्तावेज़ देरी का सबसे आम कारण हैं।

सुझाव:

• हाल में जारी प्रमाणपत्रों का उपयोग करें; कुछ कार्यालय तीन से छह महीने से पुराने कॉर्पोरेट एक्सट्रैक्ट अस्वीकार कर देते हैं।
• सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज़ों में नाम और पासपोर्ट नंबर बिल्कुल मेल खाते हों।
• मूल दस्तावेज़ संभालकर रखें: बैंक और ज़ोन इन्हें देखने को माँग सकते हैं।

सामान्य समय-सीमा

ये SEZAD के बताए गए सेवा समय और सामान्य बाहरी चरण हैं; जटिल या भारी-उद्योग प्रोजेक्ट्स में अधिक समय लगता है।

आम गलतियाँ

1. असत्यापित या पुराने विदेशी दस्तावेज़। सत्यापन सबसे पहले शुरू करें; यह सबसे धीमा चरण है।
2. गलत गतिविधि कोड चुनना, जिससे गलत लाइसेंस श्रेणी या अतिरिक्त अनुमोदन की ज़रूरत पड़ती है।
3. कमज़ोर प्रोजेक्ट विवरण के साथ ज़मीन के लिए आवेदन करना। आँकड़े दें: निवेश, क्षेत्रफल, यूटिलिटीज़ और नौकरियाँ।
4. नियोक्ता का NOC न लेना, अगर आप पहले से ओमान में रहते हैं।
5. लाइसेंस सक्रिय होने से पहले वीज़ा की योजना बनाना।

Oman Register आपकी फ़ाइल तैयार और जाँच सकता है, पावर ऑफ़ अटॉर्नी के साथ वन-स्टॉप-शॉप में आवेदन संभाल सकता है और बैंक व वीज़ा चरणों का समन्वय कर सकता है। ज़ोन की पृष्ठभूमि के लिए दुक़्म स्पेशल इकोनॉमिक ज़ोन पेज देखें।