Процедура и документы для регистрации компании в Дукме (SEZAD)

Чтобы зарегистрировать компанию в Дукме, подайте заявку через «одно окно» SEZAD, приложив копии удостоверений личности владельцев и лиц с правом подписи, форму SEZAD об учреждении компании, а для корпоративных акционеров — легализованные учредительные документы и решение совета директоров. SEZAD выдает коммерческую регистрацию (обычно в течение одного рабочего дня после подачи полного пакета), после чего вы оформляете помещение или землю, получаете лицензию на вид деятельности, открываете банковский счет и подаете заявки на визы.

В этой статье по порядку описано, что делать и что подавать. О сборах — в материале стоимость регистрации компании в Дукме; о правовой базе — в материале законы о регистрации компаний и деятельности в Дукме.

Прежде чем начать: определитесь с тремя вещами

1. Организационно-правовая форма. Большинство инвесторов открывают общество с ограниченной ответственностью (LLC) или, если владелец один, компанию с единственным участником (SPC). Действующие компании могут открыть филиал иностранной компании.
2. Вид деятельности. Код деятельности определяет, какая лицензия вам нужна (коммерческая, сервисная, логистическая или промышленная — легкая/средняя/тяжелая) и требуется ли экологическое согласование.
3. Помещение. Только офис, арендованный склад или земельный участок на праве узуфрукта. Проекты с землей проходят дополнительный этап оценки.

Пошаговая процедура регистрации

Шаг 1: подготовьте и подайте заявку на учреждение компании

Подайте заявку через «одно окно» SEZAD (онлайн или лично). Сотрудники проверяют документы, вы заполняете форму учреждения компании и подаете ее. Если чего-то не хватает, вас уведомят о необходимости исправить.

Шаг 2: получите коммерческую регистрацию (CR)

После подачи полного пакета SEZAD выдает свидетельство о коммерческой регистрации. Срок оказания этой услуги, по данным SEZAD, — один рабочий день. CR придает вашей компании правосубъектность в Омане.

Шаг 3: подайте заявку на узуфрукт земли (только для проектов с землей)

Если вам нужен участок, подайте заявку на узуфрукт земли через сайт SEZAD или «одно окно», приложив информацию о проекте. SEZAD изучает заявку, вы оплачиваете сбор за заявку в электронном виде, участок выделяется, после чего проводится выезд на место. По данным SEZAD, при соблюдении всех требований процесс занимает до 12 дней.

Шаг 4: изучите и подпишите договор узуфрукта

Вы получаете координаты участка и проект договора узуфрукта. SEZAD дает инвесторам три месяца, чтобы осмотреть участок и изучить договор, прежде чем подтвердить согласие. Договоры заключаются на срок до 50 лет и могут продлеваться.

Шаг 5: получите строительные и экологические разрешения (если вы строите)

Перед строительством необходимы разметка участка, разрешение на строительство и экологическое разрешение. Сроки экологического согласования зависят от категории проекта: SEZAD указывала около 2 дней для легкой промышленности, 5 рабочих дней для средней и около 25 дней для тяжелой и нефтехимической промышленности.

Шаг 6: подайте заявку на лицензию на вид деятельности

Коммерческие и сервисные компании подают заявку на лицензию после получения зарегистрированного адреса. Промышленные компании подают заявку после готовности объекта, поскольку для промышленной лицензии требуется свидетельство о завершении строительства (см. перечень ниже). По данным SEZAD, промышленная лицензия выдается за пять рабочих дней.

Шаг 7: зарегистрируйтесь в торговой палате и налоговом органе

Зарегистрируйте компанию в Торгово-промышленной палате Омана и получите налоговую карту/регистрацию в Налоговом управлении Омана. Налоговая регистрация нужна, даже если ваша компания пользуется освобождением от подоходного налога.

Шаг 8: откройте корпоративный банковский счет

Банки запросят CR, лицензию, договор аренды или узуфрукта, учредительные документы, удостоверения личности лиц с правом подписи и описание бизнеса. Для проверок комплаенса уполномоченное лицо с правом подписи обычно должно явиться лично.

Шаг 9: подайте заявки на разрешения на работу и резидентские визы

Когда компания начнет работу, подайте через зону заявки на трудовые разрешения и резидентские визы для инвестора, руководителей и сотрудников. Владельцы виз проходят медосмотр и сдают биометрию для карты резидента. См. наше руководство по разрешениям на работу.

Перечень документов

Для учреждения компании (все заявители)

• Копия паспорта или удостоверения личности каждого владельца, партнера или учредителя.
• Копия паспорта или удостоверения личности каждого лица с правом подписи.
• Заполненная форма SEZAD об учреждении компании.
• Письмо об отсутствии возражений от текущего работодателя, если у вас есть резидентская виза Омана в качестве наемного работника.

Если акционер — компания

• Оманская компания: решение партнеров или совета директоров с указанием ее доли в новой компании и имени представителя.
• Иностранная компания: заверенная копия устава, коммерческой регистрации/свидетельства о регистрации и подписанное решение об одобрении участия в новой компании.
• Доверенность на лицо, представляющее акционера в Омане.

Для заявки на узуфрукт земли

• Описание проекта или концептуальная записка: вид деятельности, продукция, технологии, объем инвестиций, площадь участка, коммунальные потребности, численность персонала и сроки.
• Подтверждение финансовой состоятельности (письмо из банка или финансовая отчетность), особенно для крупных участков.
• CR компании или учредительные документы.

Для промышленной лицензии

Согласно странице услуги SEZAD:

• Заверенный договор аренды (или договор узуфрукта).
• Форма заявки на промышленную лицензию.
• Согласования других органов, если требуются.
• Экологическое согласование.
• Свидетельство гражданской обороны.
• Свидетельство о завершении строительства.

Правила легализации и перевода

Документы, выданные за пределами Омана, — самая частая причина задержек.

Советы:

• Используйте недавно выданные документы: некоторые ведомства не принимают корпоративные выписки старше трех–шести месяцев.
• Убедитесь, что имена и номера паспортов во всех документах совпадают в точности.
• Сохраняйте оригиналы: банки и зона могут попросить их показать.

Типичные сроки

Это заявленные SEZAD сроки оказания услуг плюс типичные внешние этапы; сложные проекты и проекты тяжелой промышленности занимают больше времени.

Типичные ошибки

1. Нелегализованные или устаревшие иностранные документы. Начинайте с легализации — это самый долгий этап.
2. Неправильный выбор кода деятельности, из-за чего получается не та категория лицензии или требуются дополнительные согласования.
3. Заявка на землю со скудным описанием проекта. Приводите цифры: инвестиции, площадь, коммунальные потребности и рабочие места.
4. Отсутствие NOC от работодателя, если вы уже живете в Омане.
5. Планирование виз до того, как лицензия вступила в силу.

Oman Register может подготовить и проверить ваш пакет документов, подать заявки в «одно окно» по доверенности и координировать этапы, связанные с банком и визами. Общие сведения о зоне — на странице об Особой экономической зоне Дукм.