إجراءات ومستندات تسجيل الشركات في الدقم (SEZAD)

لتسجيل شركة في الدقم، تتقدم بطلبك عبر المحطة الواحدة لدى SEZAD مرفقاً بنسخ من هويات الملاك والمفوضين بالتوقيع، واستمارة تأسيس الشركة الخاصة بـ SEZAD، وفي حالة المساهمين من الشركات، المستندات التأسيسية المصدقة وقرار مجلس الإدارة. تصدر SEZAD السجل التجاري (عادةً خلال يوم عمل واحد بعد اكتمال الملف)، ثم تؤمّن المقر أو الأرض، وتحصل على ترخيص النشاط، وتفتح حساباً مصرفياً، وتتقدم بطلبات التأشيرات.

يتناول هذا المقال ما الذي يجب فعله وتقديمه بالترتيب. وللاطلاع على الرسوم، راجع تكاليف تسجيل الشركات في الدقم؛ وللإطار القانوني، راجع قوانين تسجيل الشركات ومزاولة الأنشطة في الدقم.

قبل أن تبدأ: حدد ثلاثة أمور

1. الشكل القانوني. يؤسس معظم المستثمرين شركة محدودة المسؤولية (LLC)، أو في حالة المالك الواحد شركة الشخص الواحد (SPC). ويمكن للشركات القائمة فتح فرع لشركة أجنبية.
2. النشاط. يحدد رمز نشاطك الترخيص الذي تحتاجه (تجاري أو خدمي أو لوجستي أو صناعي خفيف/متوسط/ثقيل)، وما إذا كنت تحتاج إلى موافقة بيئية.
3. المقر. مساحة مكتبية فقط، أو مستودع مستأجر، أو قطعة أرض بحق انتفاع. وتمر المشاريع القائمة على الأرض بمرحلة تقييم إضافية.

إجراءات التسجيل خطوة بخطوة

الخطوة 1: إعداد طلب تأسيس الشركة وتقديمه

قدّم الطلب عبر المحطة الواحدة لدى SEZAD (إلكترونياً أو حضورياً). يدقق الموظفون المستندات، ثم تستكمل استمارة تأسيس الشركة وتقدمها. وإذا كان هناك أي نقص فسيتم إشعارك لتصحيحه.

الخطوة 2: استلام السجل التجاري

بعد اكتمال الملف، تصدر SEZAD شهادة السجل التجاري، وتذكر مدة إنجاز قدرها يوم عمل واحد لهذه الخدمة. ويمنح السجل التجاري شركتك شخصيتها القانونية في عُمان.

الخطوة 3: التقدم بطلب حق الانتفاع بالأرض (للمشاريع القائمة على الأرض فقط)

إذا كنت تحتاج إلى قطعة أرض، فتقدم بطلب حق الانتفاع عبر موقع SEZAD الإلكتروني أو المحطة الواحدة وأرفق معلومات مشروعك. تدرس SEZAD الطلب، وتدفع رسوم الطلب إلكترونياً، ثم تُخصص الأرض وتليها زيارة ميدانية. وتذكر SEZAD مدة تصل إلى 12 يوماً عند استيفاء جميع المتطلبات.

الخطوة 4: مراجعة اتفاقية حق الانتفاع وتوقيعها

تستلم إحداثيات القطعة ومسودة اتفاقية حق الانتفاع. وتمنح SEZAD المستثمرين ثلاثة أشهر لمعاينة الموقع ومراجعة الاتفاقية قبل تأكيد القبول. وتمتد الاتفاقيات حتى 50 عاماً ويمكن تجديدها.

الخطوة 5: الحصول على تصاريح البناء والتصاريح البيئية (إذا كنت ستبني)

قبل البدء في الإنشاء تحتاج إلى تحديد حدود القطعة وتصريح بناء وتصريح بيئي. وتعتمد المدد الزمنية البيئية على فئة المشروع: فقد ذكرت SEZAD نحو يومين للصناعات الخفيفة، و5 أيام عمل للمتوسطة، ونحو 25 يوماً للصناعات الثقيلة والبتروكيماوية.

الخطوة 6: التقدم بطلب ترخيص النشاط

تتقدم الشركات التجارية والخدمية بطلب ترخيص النشاط بعد أن يكون لديها عنوان مسجل. أما الشركات الصناعية فتتقدم بعد جاهزية المنشأة، لأن الترخيص الصناعي يتطلب شهادة إتمام البناء (انظر قائمة المستندات أدناه). وتذكر SEZAD خمسة أيام عمل للترخيص الصناعي.

الخطوة 7: التسجيل في الغرفة والجهاز الضريبي

سجّل الشركة في غرفة تجارة وصناعة عُمان واحصل على البطاقة الضريبية/التسجيل لدى جهاز الضرائب العُماني. ويلزم التسجيل الضريبي حتى لو كانت شركتك تستفيد من إعفاء من ضريبة الدخل.

الخطوة 8: فتح حساب مصرفي للشركة

ستطلب البنوك السجل التجاري والترخيص وعقد الإيجار أو اتفاقية حق الانتفاع والمستندات التأسيسية وهويات المفوضين بالتوقيع ووصفاً للنشاط. وعادةً ما يُشترط حضور المفوض بالتوقيع شخصياً لإجراءات التحقق من الامتثال.

الخطوة 9: التقدم بطلبات تصاريح العمل وتأشيرات الإقامة

بعد تفعيل الشركة، تقدم بطلبات الموافقات العمالية وتأشيرات الإقامة للمستثمر والمديرين والموظفين عبر المنطقة. ويُجري حاملو التأشيرات الفحص الطبي وتسجيل البصمات الحيوية لبطاقة الإقامة. اطلع على دليل تصاريح العمل.

قائمة المستندات

لتأسيس الشركة (جميع المتقدمين)

• نسخة من جواز السفر أو الهوية لكل مالك أو شريك أو مؤسس.
• نسخة من جواز السفر أو الهوية لكل مفوض بالتوقيع.
• استمارة تأسيس الشركة الخاصة بـ SEZAD مستوفاة.
• رسالة عدم ممانعة من صاحب العمل الحالي، إذا كنت تحمل تأشيرة إقامة عُمانية بصفتك موظفاً.

إذا كان أحد المساهمين شركة

• شركة عُمانية: قرار الشركاء أو مجلس الإدارة يوضح حصتها في الشركة الجديدة ويسمي ممثلها.
• شركة أجنبية: نسخة مصدقة من عقد التأسيس/النظام الأساسي، والسجل التجاري/شهادة التأسيس، وقرار موقّع بالموافقة على المساهمة في الشركة الجديدة.
• وكالة للشخص الذي يمثل المساهم في عُمان.

لطلب حق الانتفاع بالأرض

• وصف المشروع أو ورقة مفاهيمية: النشاط والمنتجات والتقنية وحجم الاستثمار ومساحة الأرض والمرافق والقوى العاملة والجدول الزمني.
• ما يثبت الملاءة المالية (خطاب من البنك أو قوائم مالية)، خاصة للقطع الكبيرة.
• السجل التجاري للشركة أو مستندات التأسيس.

لترخيص النشاط الصناعي

وفق صفحة الخدمة لدى SEZAD:

• عقد إيجار مصدق (أو اتفاقية حق انتفاع).
• استمارة طلب ترخيص النشاط الصناعي.
• موافقات الجهات الأخرى، حيثما يلزم.
• الموافقة البيئية.
• شهادة الدفاع المدني.
• شهادة إتمام البناء.

قواعد التصديق والترجمة

المستندات الصادرة خارج عُمان هي السبب الأكثر شيوعاً للتأخير.

نصائح:

• استخدم شهادات حديثة الإصدار؛ إذ ترفض بعض الجهات المستخرجات الخاصة بالشركات التي مضى عليها أكثر من ثلاثة إلى ستة أشهر.
• تأكد من تطابق الأسماء وأرقام جوازات السفر تماماً في جميع المستندات.
• احتفظ بالأصول: فقد يطلب البنك أو المنطقة الاطلاع عليها.

الجدول الزمني المعتاد

هذه هي مدد الخدمة المعلنة من SEZAD إضافة إلى الخطوات الخارجية المعتادة؛ وتستغرق المشاريع المعقدة أو مشاريع الصناعات الثقيلة وقتاً أطول.

أخطاء شائعة

1. مستندات أجنبية غير مصدقة أو منتهية الصلاحية. ابدأ بالتصديق أولاً؛ فهو أبطأ خطوة.
2. اختيار رمز النشاط الخاطئ، مما يؤدي إلى فئة ترخيص خاطئة أو موافقات إضافية.
3. التقدم بطلب أرض بوصف مشروع مقتضب. قدّم أرقاماً: الاستثمار والمساحة والمرافق وفرص العمل.
4. نسيان رسالة عدم الممانعة من صاحب العمل إذا كنت تقيم بالفعل في عُمان.
5. التخطيط للتأشيرات قبل تفعيل الترخيص.

يمكن لفريق Oman Register إعداد ملفك ومراجعته، والتعامل مع إجراءات التقديم في المحطة الواحدة بموجب وكالة، وتنسيق خطوات البنك والتأشيرات. وللاطلاع على خلفية عن المنطقة نفسها، راجع صفحة المنطقة الاقتصادية الخاصة بالدقم.